Wij, Eurostar Holidays Limited, gebruiken je persoonlijke gegevens om onze reisdiensten aan te bieden. In dit Privacybeleid hebben we beschreven hoe we je gegevens verzamelen, opslaan en gebruiken. We nemen onze verantwoordelijkheid om voor die gegevens te zorgen heel ernstig en we zetten ons in om je privacy te beschermen. Je kunt zelf stappen ondernemen om te bepalen wat we met je gegevens doen; deze stappen worden uitgelegd in dit Privacybeleid.
Als we het hebben over gegevens en persoonlijke gegevens in dit Privacybeleid, bedoelen we persoonlijke gegevens die je identificeren of die kunnen worden gebruikt om je te identificeren, zoals je naam en contactgegevens, reisarrangementen en boekingsreferentie. Het kan ook informatie bevatten over de manier waarop je onze websites en mobiele applicaties gebruikt.
8 januari 2020
Eurostar Holidays Limited is verantwoordelijk voor je gegevens. Ons vestigingsadres is: Times House, Bravingtons Walk, Londen N1 9AW. We zijn als bedrijf geregistreerd in Engeland en Wales onder ondernemingsnummer 11005481. We zijn de gegevensbeheerder van de gegevens die we over je verzamelen, en als zodanig controleren we de wijze waarop je persoonsgegevens worden verzameld en de doeleinden waarvoor die persoonsgegevens worden gebruikt.
We mogen persoonlijke gegevens alleen gebruiken als we daar een goede reden voor hebben. Volgens de wet mogen we je gegevens alleen gebruiken voor één of meer van de volgende redenen:
Rechtmatige belangen zijn onze zakelijke of commerciële redenen om je gegevens te gebruiken, maar we zullen onze rechtmatige belangen desondanks niet ten onrechte boven jouw belangen plaatsen.
Voorbeelden van rechtmatige belangen die wij kunnen inroepen om jouw gegevens te verwerken zijn onder meer het ontwikkelen van producten en diensten, het uitwerken van manieren om onze dienstverlening aan de klanten te verbeteren en het efficiënt aanpakken van onze bedrijfsactiviteiten en de doeltreffende invulling van onze wettelijke verplichtingen.
Sommige landen hanteren een andere benadering ten aanzien van het gebruik van rechtmatige belangen door bedrijven als reden voor het verwerken van persoonsgegevens. We zijn ons bewust van die verschillende benaderingen in de landen waar we actief zijn en we houden hier rekening mee; we respecteren die verschillen bij de verwerking van je persoonsgegevens.
In de tabel hierna geven we een overzicht van de persoonlijke gegevens die wij eventueel van jou verzamelen (afhankelijk van hoe jij onze diensten en onze websites gebruikt), van de manieren waarop wij deze gegevens aanwenden en van de basis waarop wij ons steunen om ze te gebruiken.
Verzamelde gegevens |
Wanneer verzamelen wij jouw gegevens |
Doel |
Wettelijke basis voor het gebruik van jouw gegevens |
---|---|---|---|
Jouw persoonlijke gegevens, inclusief je e-mailadres, telefoonnummer en, indien van toepassing, je adres en geboortedatum |
Als je een account aanmaakt |
Om je aankopen te versnellen en om het beheer van je boekingen te vereenvoudigen |
Jouw toestemming |
Als je een reis boekt voor jezelf en, indien van toepassing, voor de kinderen die samen met jou reizen |
Om de bevestiging van je boeking toe te sturen en de gevraagde diensten te leveren Om ons een beter inzicht te verschaffen in ons klantenbestand en om de dienst die wij je aanbieden te personaliseren |
Uitvoering van onze contractuele verplichtingen onze rechtmatige belangen en/of jouw toestemming |
|
Als je deelneemt aan een wedstrijd
|
Om jouw deelname aan de wedstrijd te verwerken en om, indien van toepassing, je de mogelijkheid te bieden om een prijs in ontvangst te nemen |
Jouw toestemming
|
|
Als je commerciële informatie wilt ontvangen over onze producten en diensten
|
Om onze diensten en producten die voor jou interessant kunnen zijn, te promoten |
Jouw toestemming
|
|
Als je toetreedt tot het Club Eurostar-loyaltyprogramma |
Zodat je lid kunt worden van het programma waarmee je via onze diensten en deze van onze partners punten kunt verzamelen en gebruiken |
Uitvoering van onze contractuele verplichtingen
|
|
Als je producten en diensten van onze partners koopt die verband houden met de bij ons geboekte reis (bv. motorverzekering, huren van een auto, tickets voor bezienswaardigheden, enz.) |
Om de bevestiging van je boeking toe te sturen en je de gevraagde diensten te leveren |
Uitvoering van onze contractuele verplichtingen
|
|
Als je trein vertraging heeft of werd geannuleerd |
Om je informatie over de status van onze dienstverlening te bezorgen en om je, indien van toepassing, de mogelijkheid te bieden tickets om te boeken, ze te laten terugbetalen of assistentie te krijgen |
Vervulling van onze wettelijke verplichtingen
en
uitvoering van onze contractuele verplichtingen
|
|
Op speciaal verzoek van de autoriteiten die bevoegd zijn voor immigratie, douanecontrole, wetshandhaving en veiligheid |
Om de gevraagde informatie aan de autoriteiten te verstrekken, in overeenkomst met de voorschriften |
Vervulling van onze wettelijke verplichtingen |
|
Meer gevoelige gegevens die betrekking kunnen hebben op je gezondheid (Voor meer informatie, zie het deel 'Gevoelige persoonlijke gegevens') |
Als je assistentie vraagt in een station en/of een reis met rolstoel boekt
|
Om je wensen te kunnen vervullen en de gevraagde dienst te kunnen leveren |
Vervulling van onze wettelijke verplichtingen en/of uitvoering van onze contractuele verplichtingen |
Als je betrokken bent bij een ongeval in een trein of een station
|
Om de betrokken personen te kunnen identificeren en indien nodig hulp en bijstand te kunnen verlenen |
Vervulling van onze wettelijke verplichtingen en/of onze rechtmatige belangen |
|
Als je bijvoorbeeld een speciale maaltijd reserveert, koosjer of glutenvrij |
Om je wensen te kunnen vervullen en de gevraagde dienst te kunnen leveren |
Uitvoering van onze contractuele verplichtingen |
|
Onze contacten met jou (e-mails, brieven, telefoontjes, berichten verstuurd via onze online berichtendienst, berichten die ons via de sociale media worden toegestuurd en het geven van feedback) |
Als je ons contacteert om een klacht in te dienen
|
Om je vragen i.v.m. boekingen te kunnen verwerken |
Uitvoering van onze contractuele verplichtingen |
Als je antwoordt op onze enquêtes |
Om je mening over onze producten en diensten te kennen, zodat we deze kunnen evalueren en verbeteren |
Jouw toestemming en/of onze rechtmatige belangen |
|
Informatie over activiteiten in de stations, verkregen via bewakingscamera's |
Als je naar een station gaat |
Om in onze stations de nodige veiligheidsvoorzieningen te kunnen treffen |
Vervulling van onze wettelijke verplichtingen en/of onze belangen |
Gegevens uit cookies of afkomstig van vergelijkbare technologieën (IP-adres, locatie, bezochte pagina's, gemelde fouten, enz.) Voor meer informatie, zie het punt hierna 'Hoe wij jouw gegevens gebruiken om de dienst die wij je aanbieden te personaliseren' |
Als je de cookies aanvaardt die wij op jouw toestel plaatsen Als je jouw accountinformatie bijwerkt Als je onze nieuwsbrieven opent Als je op onze advertenties klikt Als je deelneemt aan enquêtes Als je ermee instemt om van ons berichten te ontvangen |
Om optimaal gebruik van onze site te garanderen en om je inhoud aan te bieden die afgestemd is op je interesses |
Jouw toestemming |
De informatie van je betaalkaart
|
Als je een boeking betaalt
|
Om de betaling van je boekingen te kunnen ontvangen |
Uitvoering van onze contractuele verplichtingen |
Om fraude en financiële misdrijven op te sporen en te voorkomen
|
Onze rechtmatige belangen
en/of
vervulling van onze wettelijke verplichtingen |
||
Individuele of gezinsinformatie
|
Van derde providers voor gegevensverrijking, zoals Acxiom. De gegevens van Acxiom zijn afkomstig van publiekelijk beschikbare records zoals kiezerslijsten of van enquêtes en andere merken en firma's die je gegevens met jouw toestemming delen.
|
Om ons een beter inzicht te verschaffen in ons klantenbestand en om de dienst die wij jou aanbieden te personaliseren |
Onze rechtmatige belangen |
Gevoelige persoonlijke gegevens
Bepaalde soorten persoonsgegevens, zoals gegevens over ras of etnische afstamming, lichamelijke of geestelijke gezondheid, godsdienstige overtuiging, of vermoedelijk plegen of veroordeling van strafbare feiten, zijn bijzondere categorieën persoonsgegevens die volgens de wet extra bescherming behoeven. We proberen de omstandigheden waarin we dit soort gevoelige persoonlijke gegevens verzamelen te beperken, maar we verzamelen en verwerken deze wel wanneer dat nodig is, zoals:
Door het verstrekken van gevoelige persoonlijke gegevens stem je er uitdrukkelijk mee in dat we deze mogen verzamelen en gebruiken om je diensten te verlenen.
We gebruiken de gegevens die we over je verzamelen uit verschillende bronnen en contactpunten om meer te weten te komen over jou en je voorkeuren, zodat we de aangeboden dienst kunnen personaliseren. Wij gebruiken informatie afkomstig van je boekingen, van je deelname aan het Club Eurostar-programma en van cookies. Cookies zijn kleine stukjes informatie die door de webbrowser van je apparaat op je apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken deze cookies om gegevens te verzamelen over je gebruik van onze websites en het entertainmentkanaal in de trein. Wij gebruiken ook gegevens van derde partijen, onder andere van providers voor gegevensverrijking (zie de punten hierna 'Gegevensverrijking en profilering' en 'Jouw gegevens delen'). We gebruiken de informatie uit deze verschillende bronnen op de volgende manieren:
Raadpleeg voor meer informatie over cookies en hoe je cookies kunt beheren en verwijderen ons Cookiebeleid of update jouw voorkeuren via onze Privacy Interface.
Gegevensverrijking en profilering
We maken gebruik van gegevensverrijking en klantenprofilering om ons een beter beeld te kunnen vormen van jouw behoeften en interesses, zodat wij jou een zo relevant mogelijke Eurostar-ervaring kunnen bieden.
We doen een beroep op achtenswaardige derde providers voor gegevensverrijking, zoals Acxiom, om deze segmenteringsactiviteit te vervolledigen. De providers voor gegevensverrijking halen jouw persoonlijke gegevens uit publiekelijk beschikbare bronnen en bij derde partijen die jouw gegevens met jouw toestemming delen. Vervolgens vergelijken ze deze informatie met onze eigen klantenrecords.
De providers voor gegevensverrijking worden door ons en door externe organisaties grondig doorgelicht om te garanderen dat ze voldoen aan alle wettelijke regels inzake gegevensbescherming, inclusief het beveiligen en beschermen van jouw persoonlijke gegevens. Voor meer informatie over Acxiom, surf naar https://www.acxiom.co.uk/about-acxiom/privacy/uk-privacy-policy/. Je kunt je gegevens opvragen en beheren via het 'Customer Preference Portal' van Acxiom, beschikbaar op https://gdpr.eu.acxiom.com/consumerPreference. Voor meer informatie over hoe je je kunt onttrekken aan de gegevensverrijkings- en profileringsactiviteiten van Eurostar, zie het punt hierna 'Jouw rechten'.
We sturen je wellicht marketingberichten per e-mail als je hebt aangegeven dat je dergelijke e-mails graag wilt ontvangen. Onze marketingcommunicatie omvat informatie over onze nieuwe en bestaande diensten, speciale aanbiedingen waarvan we denken dat ze je interesseren, en andere reisdiensten en producten waarvan we denken dat ze nuttig kunnen zijn bij het plannen van je reis.
Als je eerder ermee hebt ingestemd dat wij jou e-mails toesturen, kun je van de verdere ontvangst van marketingmails van ons afzien door in te loggen op je account en de kennisgevingsvoorkeuren te wijzigen; je vindt deze onder de tab 'Instellingen'. Je kunt je voorkeuren op ieder moment wijzigen. Je kunt ook afmelden voor het ontvangen van marketingmails door te klikken op de link voor afmelden die in al onze marketingmails staat.
Als je eerder ermee hebt ingestemd om marketingberichten van ons te ontvangen via onze mobiele app, kun je jouw voorkeuren beheren en pushmeldingen en locatiediensten weigeren door de relevante opties onder de titel 'Communicatie-instellingen' bij 'Instellingen' uit te vinken.
Houd er rekening mee dat, als je ons vertelt dat je geen marketingmails wilt ontvangen, we nog steeds e-mails voor onze diensten sturen die nodig zijn om bijvoorbeeld je boeking te bevestigen of om je op de hoogte te houden van de status van je reis. Wij gebruiken de contactgegevens die je ons geeft (je mobiele telefoonnummer, je e-mailadres of beide) om je te laten weten of je trein geannuleerd of vertraagd is. We doen dit om het contract dat we met je hebben te kunnen uitvoeren. Als je lid bent van Club Eurostar kun je ook afmelden voor het ontvangen van e-mails over je lidmaatschap.
Als je ons vraagt om te stoppen met het sturen van marketingmails, zullen we je persoonlijke informatie en je verzoek bewaren, zodat we ervoor kunnen zorgen dat je wordt uitgesloten van de e-mails wanneer ze worden verzonden.
Het kan ook gebeuren dat wij jou telefonisch contacteren als dit nodig is om ons contract met jou na te leven of als we dit in ons rechtmatige belang moeten doen, bijvoorbeeld als er problemen zijn met jouw reis om jou van tevoren te informeren of om nadien feedback te vragen. We kunnen jou ook bellen als wij menen dat er voor je toekomstige reis een interessant aanbod beschikbaar is, bijvoorbeeld een upgrade voor de door jou geboekte groepsreis, of om je uit te nodigen voor een vip-event.
Wij bewaren je gegevens slechts zolang als we ze nodig hebben. Hoe lang we gegevens nodig hebben, hangt af van waarvoor we ze gebruiken; of dat is om je diensten te verlenen, voor onze eigen rechtmatige belangen (hierboven beschreven) of om aan de wet te kunnen voldoen. Wij verzamelen je contactgegevens bijvoorbeeld bij het afleveren van je tickets en we gaan deze informatie alleen gebruiken bij verstoring van onze diensten. Voor reizigers in de klassen Standard en Standard Premier wordt deze informatie 48 uur na de reis gedeletet, of 60 dagen na de reis voor reizigers in de klasse Business Premier.
We gaan de informatie die we bewaren actief herzien en wanneer er geen noodzaak voor de klant is, of geen juridische of zakelijke noodzaak voor ons om deze te bewaren, dan worden deze veilig verwijderd of in sommige gevallen geanonimiseerd.
Wij beschermen je persoonlijke gegevens tegen ongeoorloofde toegang, onwettig gebruik, onopzettelijk verlies, beschadiging of vernietiging. We gebruiken technische maatregelen zoals encryptie en wachtwoordbeveiliging om je gegevens en de systemen waarin ze worden bewaard te beschermen. We gebruiken ook operationele maatregelen om de gegevens te beschermen, bijvoorbeeld door het aantal mensen te beperken die toegang hebben tot de databanken waarin onze boekingsinformatie wordt bewaard. We blijven deze veiligheidsmaatregelen volgen en verwijzen naar de beveiligingsnormen van de branche om op de hoogte te blijven van de huidige beste werkmethoden.
We delen bepaalde persoonlijke gegevens met, of verkrijgen persoonlijke gegevens van de volgende categorieën van derden:
Wij verkopen je persoonlijke gegevens niet.
We sturen alleen gegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (‘EER’) om te werken met onze tussenpersonen en adviseurs die we gebruiken om je diensten te leveren of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Als we gegevens buiten de EER verzenden, dan zorgen we ervoor dat deze op dezelfde manier worden beschermd als wanneer ze in de EER zouden worden gebruikt. We zullen een van de volgende veiligheidsmaatregelen gebruiken om ervoor te zorgen dat ze worden beschermd:
Je hebt recht op inzage in kopieën van alle persoonlijke gegevens die we hebben, en om deze gegevens te wijzigen, te verbeteren of te verwijderen. Als je vragen hebt in verband met je persoonlijke gegevens, kun je ons webformulier voor verzoek om informatie invullen. Je kunt de verwerking van deze gegevens ook beperken, afwijzen of er bezwaar tegen maken. Je kunt gebruikmaken van ons Voorkeurscentrum (Preference Centre) en de Privacy Interface -tool, zoals hierboven beschreven. Je kunt ook inloggen op je Eurostar-account om de opgeslagen gegevens bij te werken.
Als je ons toestemming hebt gegeven voor het gebruik van je gegevens, bijvoorbeeld om marketingmails te ontvangen, dan kun je die toestemming intrekken. Informatie over hoe je kunt stoppen met het ontvangen van marketingcommunicatie kun je hierboven lezen onder het kopje ‘Marketing: hoe je de marketingberichten die je ontvangt kunt beheren’. Houd er rekening mee dat, zelfs als je je toestemming intrekt, we nog steeds kunnen terugvallen op de toestemming die je hebt gegeven als de wettelijke basis voor de verwerking van je gegevens voordat je de toestemming hebt ingetrokken.
Je kunt op elk moment bezwaar maken tegen de gegevensverrijking en profilering door een e-mail te sturen naar data.protection@eurostar.com. Als je afziet van de gegevensverrijking en profilering, worden de persoonlijke gegevens die wij van jou bijhouden niet langer meer voor marketingdoeleinden gecombineerd met de gegevens van de providers voor gegevensverrijking.
Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens wanneer we daarbij uitgaan van onze rechtmatige belangen.
Om bezwaar te maken of je rechten uit te oefenen, stuur je ons een e-mail via data.protection@eurostar.com of schrijf ons via Data Protection, Eurostar Holidays Limited, Times House, Bravingtons Walk, London N1 9AW, Engeland.
Wanneer je contact met ons opneemt, krijg je zo spoedig mogelijk en waar mogelijk binnen een maand antwoord. Als je verzoek gecompliceerder is, kan een antwoord iets langer duren, maar we reageren binnen twee maanden na je verzoek. Aan de meeste verzoeken zijn geen kosten verbonden, maar als je ons vraagt om bijvoorbeeld een aanzienlijk deel van de gegevens te verstrekken, kunnen we je vragen redelijke administratiekosten te betalen. We kunnen je ook vragen je identiteit te bewijzen voordat we informatie geven.
Indien Eurostar besluit dit privacybeleid te wijzigen, dan worden de wijzigingen op deze pagina gepubliceerd.
Als je klachten hebt over de verwerking van je persoonlijke gegevens door Eurostar, kun je een e-mail sturen naar data.protection@eurostar.com, of je kunt schrijven naar Data Protection, Eurostar Holidays Limited, Times House, Bravingtons Walk, London N1 9AW, Engeland.
Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor de bescherming van persoonsgegevens in het land waar je woont of werkt, of wanneer je denkt dat er een inbreuk op de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft plaatsgevonden.
Klanten in het Verenigd Koninkrijk kunnen telefonisch contact opnemen met het kantoor van de Information Commissioner op het nummer +44 (0)303 123 1113 of via de live-chatdienst die beschikbaar is via de website van de Information Commissioner www.ico.org.uk.
Klanten in Frankrijk kunnen telefonisch contact opnemen met de Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés via nummer +33 (0)1.53.73.22.22, of door te schrijven naar Commission, nr. 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07, Frankrijk.
Klanten in België kunnen telefonisch contact opnemen met de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer via +32 (0)2 274 48 00 of via het online-contactformulier dat beschikbaar is op de website van de Commissie op: www.privacycommission.be.
Klanten in Nederland kunnen telefonisch contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens op +31 (0)70 888 85 00 of schriftelijk bij de Autoriteit Persoonsgegevens via Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG, Nederland
Je kunt schrijven naar Data Protection, Eurostar Holidays Limited, Times House, Bravingtons Walk, London N1 9AW, Engeland; je kunt ons ook e-mailen op data.protection@eurostar.com of ons contacteren via het webformulier voor verzoek om informatie.